Le workplace management (gestion du lieu de travail) désigne l’ensemble des stratégies, outils et processus visant à optimiser l’environnement de travail pour améliorer la productivité, le bien-être des employés et l’efficacité opérationnelle.

Il englobe plusieurs aspects, notamment :

La gestion des espaces : en optimisant l’aménagement des bureaux, flex office, postes de travail partagés, salles de réunion, etc.
Les technologies et outils numériques : en utilisant des logiciels de réservation de bureaux, capteurs pour analyser l’occupation des espaces, plateformes collaboratives.
L’expérience des employés : en créant un environnement de travail agréable qui prend en compte du bien-être et de la satisfaction des collaborateurs.
L’optimisation des coûts : en réduisant les dépenses immobilières en fonction des besoins réels et gérant les consommations énergétiques.
La sécurité : en mettant en place de protocoles de sécurité pour respecter les réglementations en vigueur.

Les solutions de workspace management répondent à des besoins variés de gestion des espaces de collaboration, des salles de réunion, des bureaux partagés, ou encore des parkings, dans des contextes tels que les entreprises, les campus universitaires et les hôtels.

En s’intégrant aux outils de calendriers comme Exchange, Office 365 ou Google Calendar, ces solutions simplifient la réservation et l’utilisation des espaces. Elles offrent une vue centralisée et optimisée des ressources disponibles, facilitant ainsi l’organisation et la fluidité des opérations au quotidien.